Art. 13 Hinweise:
MOBILOTSIN-online
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Art der Daten
- Vor- und Nachname
- Institution
- E-Mail-Adresse
- Bild und Tonaufnahmen der Referenten -
Art der Verarbeitung:
In dem Format MOBILOTSIN-online werden verschiedene Themen aus dem Bereich Mobilität aufgegriffen.
Das kostenlose Format wird via WebEx abgehalten.
Die Anmeldungen der Teilnehmenden erfolgen über unser Anmeldeformular auf unserer Website.
Die Veranstaltung wird in der Regel aufgezeichnet. -
Zweck und Rechtsgrundlage
Der Zweck ist die Durchführung der Veranstaltung sowie Akquise der Referenten.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten der Teilnehmenden ist die Erfüllung eines vertragsähnlichen Verhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Weitergabe der Daten der Referenten an YouTube beruht auf einer Einwilligung Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO. -
Empfänger der Daten
Die Daten der Referenten werden an YouTube, Google Ireland Limited, weitergeleitet.
In manchen Fällen werden die Daten an Webex Communications Deutschland GmbH
Hansaallee 249 40549 Düsseldorf weitergeleitet. -
Speicherdauer
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Anmeldung und die damit verbundenen administrativen Aufgaben erforderlich ist. Zusätzlich werden Foto- und Videoaufnahmen ebenfalls gespeichert, solange es notwendig ist, um die jeweiligen Zwecke, wie z. B. die Bereitstellung von Veranstaltungen, zu erfüllen.
Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf oder, falls notwendig, bis zu einem späteren Zeitpunkt, wenn rechtliche Verpflichtungen eine längere Aufbewahrung erfordern. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden die betroffenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
MOBILOTSIN Workshops
- Art der Daten
- Vor- und Nachname
- Institution
- E-Mail-Adresse
- Art der Verarbeitung
Der Workshop findet online via WebEx statt. Die Anmeldungen der Teilnehmenden erfolgen über unser Anmeldeformular auf unserer Website. Das Format steht Teilnehmenden aus niedersächsischen Kommunen sowie allen Interessierten offen. Es werden keine persönlichen Daten (Bilder, Ton, Video) veröffentlicht.
- Zweck und Rechtsgrundlage
Der Zweck ist die Durchführung eines Workshops. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten ist die Erfüllung eines vertragsähnlichen Verhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
- Speicherdauer
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den Zweck der Anmeldung und die damit verbundenen administrativen Aufgaben erforderlich ist. Zusätzlich werden Foto- und Videoaufnahmen gespeichert, um die jeweiligen Zwecke, wie z. B. die Bereitstellung von Veranstaltungen, zu erfüllen.
Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf oder, falls notwendig, bis zu einem späteren Zeitpunkt, wenn rechtliche Verpflichtungen eine längere Aufbewahrung erfordern. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden die betroffenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Empfänger
In manchen Fällen werden die Daten an Webex Communications Deutschland GmbH
Hansaallee 249 40549 Düsseldorf weitergeleitet.
MOBILOTSIN-VorOrt
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Art der Daten
Videoaufnahmen der Interviewpartner*innen sowie ggf. Namen, Position / Aufgabe
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Art der Verarbeitung
Das Format stellt Mobilitätsprojekte aus der MOBILOTSIN-Community in einem Video vor. Der Videodreh findet vor Ort durch das Team der MOBILOTSIN statt. Die Videos werden auf der MOBILOTSIN Plattform, der Webseite der MOBILOTSIN sowie auf LinkedIn veröffentlicht.
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Zweck und Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist die durch die Teilnehmenden erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO. Der Zweck ist das Informationsangebot für Kommunen, um zu zeigen, welche Möglichkeiten in der Umsetzung es von Mobilitätsangeboten gibt.
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Empfänger
Die Daten werden an LinkedIn, Ireland Unlimited Company Wilton Place Dublin 2, Ireland sowie an YouTube, Google Ireland Limited, weitergeleitet.
- Speicherdauer
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten sowie Fotos und Videos werden gespeichert. Die Speicherung erfolgt, bis die betroffene Person die Löschung der Daten gemäß Art. 17 DSGVO verlangt, Ihre Einwilligung widerruft oder ein anderweitiger rechtlicher Grund für die Löschung der Daten besteht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden die betroffenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Fußverkehrs-Check
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Art der Daten
- Fotos und Videos
- Name, Vorname -
Art der Verarbeitung
Im Rahmen des öffentlichen Beteiligungsverfahrens werden Fotos von den Teilnehmenden gemacht. -
Zweck und Rechtsgrundlage
Der Zweck ist die Unterstützung für niedersächsische Kommunen zur Förderung nachhaltiger Mobilität.
Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung ist die erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO. -
Speicherdauer
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten, insbesondere Fotos und Videos, werden gespeichert. Die Speicherung erfolgt, bis die betroffene Person die Löschung der Daten gemäß Art. 17 DSGVO verlangt, Ihre Einwilligung widerruft oder ein anderweitiger rechtlicher Grund für die Löschung der Daten besteht. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle eines Widerrufs werden die betroffenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
MOBILOTSIN Lehrgänge und daran anschließende Alumni-Treffen und Urkundenübergabe
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Art der Daten
- Vor- und Nachname
- Kommune / Institution
- Adresse /Rechnungsadresse
- Fachbereich
- Position
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Bild- und Videoaufnahmen -
Art der Verarbeitung
Die Interessierten melden sich auf der Seite der MOBILOTSIN für den Lehrgang an. Es wird dann ein Anmeldbogen versendet, der ausgefüllt als Mail zurückgeschickt wird. Für alle Treffen nach dem Lehrgang werden keine neuen Daten erhoben. Die Bild- und Tonaufnahmen werden sowohl in die Cloud der MOBILOTSIN Plattform als auch in die Social-Media-Kanäle der LNVG hochgeladen. Auch kann eine Nutzung für den Newsletter der LNVG und MOBILOTSIN erfolgen. -
Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Erhebung der Kontakt- und Stammdaten ist die Durchführung der Lehrgänge sowie die Ermöglichung der späteren Vernetzung der Teilnehmenden durch die Alumni-Treffen.
Zweck der Erstellung von Bild- und Tonaufnahmen ist die Erstellung von Beiträgen auf der Webseite der MOBILOTSIN und in den Social-Media-Accounts zur Darstellung der alltäglichen Arbeit.
Rechtsgrundlage der Erhebung von Stamm- und Kontaktdaten ist die Durchführung eines vertragsähnlichen Verhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die Erstellung und Veröffentlichung von Bild und Tonaufnahmen beruht auf der erteilten Einwilligung Art. 6 As. 1 lit a) DSGVO. -
Empfänger
Die Daten werden an LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place Dublin 2, Ireland, Instagram Meta Platforms Ireland Limited Merrion Road Dublin 4, D04X2K5, Irland (Meta) sowie an YouTube, Google Ireland Limited weitergeleitet -
Speicherdauer
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies für den Zweck der Anmeldung und die damit verbundenen administrativen Aufgaben erforderlich ist. Zusätzlich werden Foto- und Videoaufnahmen ebenfalls gespeichert, um die jeweiligen Zwecke, wie z. B. die Dokumentation von Veranstaltungen, zu erfüllen.
Die Speicherung erfolgt bis zum Widerruf oder, falls notwendig, bis zu einem späteren Zeitpunkt, wenn rechtliche Verpflichtungen eine längere Aufbewahrung erfordern. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden die betroffenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
MOBILOTSIN Newsletter
1. Datenarten:
- Name
- E-Mail-Adresse
2. Art der Verarbeitung
Die Anmeldung erfolgt auf der Webseite der MOBILOTSIN. Nach Versand der Daten wird mithilfe einer E-Mail sichergestellt, dass der Empfang des Newsletters tatsächlich gewünscht ist.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Datenverarbeitung ist der Versand des Newsletters zur Weitergabe von Informationen und Neuigkeiten im Bereich Mobilität.
Die Rechtsgrundlage ist die erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO.
4. Empfänger der Daten
Newsletter-Versender CleverReach
5. Weiteres zu CleverReach
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Anbieter; CleverReach GmbH &Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede
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Serverstandort: Alle Daten werden in sicheren Rechenzentren ausschließlich im europäischen Raum gespeichert.
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Datenschutzkonformität: Durch die Aktivierung der Datenschutzkonformität kann CleverReach datenschutzkonform eingesetzt werden, in den Reports werden Daten der öffnenden und klickenden Empfänger anonymisiert dargestellt. Die Aktivierung unterbindet zusätzlich die Erhebung und Verarbeitung vollständiger IP-Adressen und Cookies.
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Vertrag zur Auftragsverarbeitung: Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde geschlossen.
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Alles Weitere ist unter: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/ zu entnehmen.
MOBILOTSIN Plattform
1. Art der Daten:
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Vorname, Name
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E-Mail-Adresse
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Institution
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Bildaufnahmen
2. Art der Verarbeitung
Diese Informationen werden in einem Intranet gespeichert. Für die Bereitstellung dieses Intranets bzw. Mitgliedernetzwerks bedienen wir uns der Dienstleistungen der Loxonet GmbH. Es besteht mit dem Dienstleister ein Auftragsverarbeitungsvertrag, in dem der Dienstleister technische und organisatorische Maßnahmen aufführt, mit denen der Schutz Ihrer Daten gewährleistet wird.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung ist die Erstellung eines Profils für jedes Mitglied zur besseren Verwaltung im Intranet sowie die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, hier die Mitgliedschaft, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ein weiterer Zweck ist die Möglichkeit der Vernetzung und Kommunikation. Hierbei ist die Rechtsgrundlage die erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
4. Empfänger
Die Daten werden an die Loxonet GmbH, Am Sandtorkai 77 ,20457 Hamburg weitergeleitet.
5. Speicherdauer
Alle erhobenen Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Mitgliedschaft nicht mehr erforderlich sind oder die Mitgliedschaft beendet wurde und gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht mehr entgegenstehen. I.d.R. bestehen sechs bzw. zehnjährige Aufbewahrungspflichten für Organisationen wie unserer, insbesondere bei Verträgen.